Enligt statsrådets beslut av den 23 april 2009 upplöses Liljendal kommun, Lovisa stad, Pernå kommun och Strömfors kommun och i stället bildas en ny Lovisa stad fr.o.m. den 1 januari 2010. När en ändring i kommunindelningen träder i kraft mitt under en kommunal valperiod ska enligt 25 § 1 mom. i kommunindelningslagen (1196/1997) i den berörda kommunen förrättas nya kommunalval året före ikraftträdandet, om ändringen i kommunindelningen innebär att en ny kommun bildas.
Valdagen i kommunalvalet i nya Lovisa är i alla fyra kommuner söndagen den 25 oktober 2009. Förhandsröstningsperioden är 14-20.10.2009 och förhandsröstning ordnas enbart i dessa fyra kommuner. Det är därmed inte möjligt att rösta på förhand i andra kommuner i Finland eller utomlands.
Kandidatuppställning
I kommunalvalet i nya Lovisa får kandidater ställas upp av
1) ett parti, som införts i justitieministeriets partiregister och
2) röstberättigade som har bildat en valmansförening.
Partierna kan sluta sig samman till att bilda valförbund och valmansföreningarna kan bilda gemensamma listor. Partierna och de gemensamma listorna kan ha högst en och en halv gång så många kandidater som antalet fullmäktigeledamöter som ska utses. Enligt finansministeriets beslut av den 23 april 2009 ska det i kommunalvalet i nya Lovisa utses 59 fullmäktigeledamöter. Partiet eller den gemensamma listan kan därmed ställa upp högst 88 kandidater. Partier som bildat valförbund får dock ställa upp högst lika många kandidater som det maximala antalet kandidater för ett enskilt parti.
För att bilda en valmansförening som ställer upp en kandidat krävs minst 10 röstberättigade kommuninvånare inom området för nya Lovisa.
Ett parti eller en valmansförening ska lämna in sina kandidatlistor (kandidatansökan) till centralvalnämnden i Lovisa senast tisdagen den 15 september 2009 före kl. 16. Partier och valmansföreningar kan för kandidatansökan använda blanketten som uppgjorts enligt det formulär som fastställts av justitieministeriet (752/1998). Blanketter för kandidatuppställning har utarbetats vid justitieministeriet i Word- och PDF-format.
Centralvalnämnden i Lovisa fastställer kandidatuppställningen torsdagen den 24 september 2009 och gör upp en sammanställning av kandidatlistorna.
Rösträtt och rösträttsregister
Röstberättigad vid kommunalvalet i Lovisa är
1) varje finsk medborgare och medborgare i andra medlemsstater i Europeiska unionen samt isländska och norska medborgare som senast på valdagen fyller 18 år och vars hemkommun, enligt lagen om hemkommun, Liljendal, Lovisa, Pernå eller Strömfors är den 4 september 2009 samt
2) annan utlänning som senast på valdagen fyller 18 år och vars hemkommun, enligt lagen om hemkommun, ifrågavarande kommun är den 4 september 2009 och som på samma tidpunkt har haft hemkommun i Finland utan avbrott i minst två år.
Befolkningsregistercentralen upprättar ett rösträttsregister över de röstberättigade och uppgifterna i rösträttsregistret finns framlagda för kontroll i magistraterna från och med den 14 september 2009. Till alla som är upptagna i registret sänds dessutom senast den 1 oktober 2009 en anmälan om rösträtt (ett meddelandekort).
Rättelseyrkanden angående rösträttsregistret ska framställas hos magistraten senast den 9 oktober 2009. Rösträttsregistret vinner laga kraft tisdagen den 13 oktober 2009 klockan 12.
Röstningsställena
Den som har rätt att rösta kan rösta antingen på valdagen på det röstningsställe som anges på meddelandekortet eller på förhand på de allmänna förhandsröstningsställena i Liljendal, Lovisa, Pernå eller Strömfors eller på en anstalt som ligger inom dessa kommuner. På anstalter får enbart de rösta som vårdas eller har intagits i dem.
Röstberättigade vars rörelse- eller funktionsförmåga är så begränsad att de inte utan oskäliga svårigheter kan ta sig till röstnings- eller förhandsröstningsstället, kan under vissa förutsättningar rösta på förhand hemma. Anmälan om hemmaröstning ska göras till centralvalnämnden i Lovisa senast tisdagen den 13 oktober 2009 före klockan 16. Anmälan kan göras skriftligen, till exempel med hjälp av hemmaröstningsblanketten eller per telefon.
Det är inte möjligt att rösta på förhand utanför Liljendal, Lovisa, Pernå och Strömfors.
Röstning
Enligt vallagen är väljaren skyldig att styrka sin identitet för valfunktionären. Därför bör väljaren ta ett intyg över sin identitet (körkort, pass eller motsvarande handling) med sig. Den som inte har något annat intyg över sin identitet kan avgiftsfritt få ett temporärt identitetskort hos polisen för röstningen. För detta temporära kort behövs ett passfoto. Väljaren kan också ta meddelandekortet med sig till röstningen, men det är dock möjligt att rösta även utan det. Anvisningar om hur det går till att rösta.
Sammanställningen av kandidatlistorna i kommunalvalet i Lovisa finns tillgänglig bl.a. på röstningsställena samt på Lovisa stads webbplats.
Fastställande av valresulatatet
Centralvalnämnden i Lovisa fastställer valresultatet i kommunalvalet i nya Lovisa onsdagen den 28 oktober 2009 vid mötet som inleds kl. 18.
Anmälan om valfinansiering
De som i kommunalvalet i nya Lovisa valts till fullmäktigeledamöter och de som valts till ersättare ska lämna in en redovisning om sin valfinansiering till statens revisionsverk senast den 28 december 2009. Kandidaterna har också möjlighet att lämna in en frivillig förhandsredovisning till statens revisionsverk. Mer om valfinansiering: www.vaalirahoitusvalvonta.fi.